税局明确:在国税官网下载这种发票原件不被税局认可!不能进行原件归档!

之前有朋友问我,说在国税官网把电子专票查询真伪后,然后将发票的电子原件下载下来。可是在使用《电子发票查重工具|员工版》上传原件报销的时候,系统却提示,没有获取到发票号码代码?总不可能国税还能有假的吧?

看到这里,我恍然大悟

现在很多人对于电子发票的印象,还停留在电子版原件只有PDF格式的时代,所以在下载发票原件的时候,下意识直接就点击PDF格式下载了。

但是大家一定要注意!遇到下图这种发票,他的电子原件目前是只有!只有!只有!(重要的事情说三遍)OFD格式的,所以我们应该选择“OFD版式文件下载”!

千万不要下载错了哦!

因为OFD 格式文件是需要下载专门的阅读器才可以打开,所以才有“PDF预览版下载”,这是用于预览和打开的,它不是国家要求的原件!如果你将这种原件归档了,也不会被税局认可的!

那么,有没有什么办法来帮助会计判断什么是规范的电子原件呢?

有的!

使用《电子发票查重工具|员工版》,员工通过原件识别上传发票,格式不正确的发票原件,是根本无法通过识别上传的!格式正确的原件,可以直接识别上传。

上传后,会计就可以使用《电子发票查重工具|财务版》进行审核,审核通过后系统自动保存并生成台账,完美解决了原件归档问题。如果会计配置完善相关功能后,还可以审核时对发票进行查重、自动验证真伪,这样操作下来,就可以做到查重、验真、原件归档。完成了国家对电子发票报销入账的全部要求!

这个方法能够排除90%不是原件的发票源文件。剩下的10%,就需要会计收到发票后,就需要会计自行判断。

总之,无论使用何种方法,会计一定要记得擦亮眼睛仔细辨认,不然辛辛苦苦保存的所谓“原件”,却不被税局认可,白忙活一场,还要自己背锅!

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